Prevas klimatberäkning: Scope 1–3 som grund för ESRS-rapportering i fyra länder

Om Prevas

Prevas är ett utvecklingshus som arbetar med utveckling av produkter, produktion och digitalisering. Med verksamhet i fyra länder, många kunder och olika arbetssätt behövde bolaget en klimatberäkning som var konsekvent över landsgränserna och samtidigt tillräckligt detaljerad för att möta kraven i ESRS.

Utmaningen: en stor och decentraliserad verksamhet

Utsläppskällorna var spridda över kontor, IT-utrustning, affärsresor, medarbetarnas pendling och ett mindre antal företagsägda bilar. Data som ofta finns i olika system och format i olika länder.

– Det svåraste är nog att få ihop data från en verksamhet som är både stor och decentraliserad. Det handlar inte bara om att samla in data, utan också om att förstå vilken data vi behöver, hur den ska samlas in och hur vi kan säkerställa att den är jämförbar över tid, säger Helena Lundin.

En annan utmaning är att prioritera. Det finns många områden där mer skulle kunna göras, men fokus behöver ligga där effekten blir störst.

– Därför är det värdefullt att ha en strukturerad metod för att ta fram klimatavtrycket som håller över tid. Det hjälper oss att gå från ambition till ett mer faktabaserat arbete.

Lösningen: all data samlad i Our Impacts

Med ZeroMissions hållbarhetsplattform Our Impacts kunde Prevas samla all data på ett och samma ställe, och flera datalämnare i olika länder kunde rapportera direkt i plattformen. Det förenklade insamlingen och gjorde underlaget enhetligt.

Our Impacts bygger på en databas med aktuella, platsspecifika emissionsfaktorer som automatiskt anpassas efter plats och tid. För ett bolag med verksamhet i fyra länder betyder det att exempelvis elanvändningen på kontoren i Norge och Finland beräknas utifrån respektive lands förutsättningar.

Vad klimatberäkningen omfattar

Prevas beräknar sina klimatutsläpp enligt GHG-protokollet, som delar in utsläppen i tre kategorier:

• Scope 1: direkta utsläpp från den egna verksamheten, till exempel företagsbilar.
• Scope 2: indirekta utsläpp från inköpt energi, som energianvändningen på samtliga kontor.
• Scope 3: övriga indirekta utsläpp i värdekedjan, bland annat inköp av IT-utrustning, tjänsteresor och medarbetarnas resor till och från arbetet.

Resultatet: ett underlag för ESRS och framtida mål

Resultatet används som underlag i Prevas ESRS-rapportering och ger bolaget en samlad, jämförbar bild av utsläppen över samtliga fyra länder. Det är en förutsättning för att kunna sätta relevanta reduktionsmål framåt.

– Jag är mest nöjd över att vi har tagit steget att börja mäta vårt klimatavtryck på ett mer strukturerat sätt. Det har också gjort det tydligare hur mycket arbete som ligger bakom ett klimatavtryck: att samla in rätt data, förstå vad den säger och framför allt kunna använda den för att fatta bättre beslut, säger Helena Lundin.

Hon ser beräkningen som början på ett fortsatt arbete.

– När vi har bättre data kan vi också börja ställa bättre frågor och prioritera rätt insatser.

Ett samarbete som bygger kunskap internt

Klimatberäkningar är ett område med många definitioner, metoder och avgränsningar. För Prevas har det varit värdefullt att ha tillgång till specialistkompetens när frågor dykt upp, inte minst i samband med revisionen av klimatavtrycket.

– ZeroMission har hjälpt oss att strukturera arbetet och göra det mer konkret. De har varit snabba och enkla att samarbeta med och har kunnat hjälpa oss att reda ut frågor längs vägen. Samarbetet har gjort det enklare för oss att komma framåt och samtidigt bygga upp vår egen kunskap internt.

Det Helena Lundin uppskattar mest är kombinationen av kompetens och närvaro.

– De hjälper oss att förstå komplexa frågor utan att göra dem mer komplicerade än de behöver vara. Samarbetet handlar inte bara om att ta fram en siffra, utan om att förstå vad siffrorna betyder och hur vi kan använda dem framåt. Målet är inte att göra en klimatberäkning ett år, utan att skapa en struktur som gör att vi kan följa utvecklingen och fortsätta förbättra vårt hållbarhetsarbete. Här behöver vi en samarbetspartner, och den har jag hittat hos ZeroMission.

Vill ni också få en samlad bild av era utsläpp?
Vi hjälper er att ta fram en klimatberäkning som håller för både interna beslut och rapportering enligt ESRS.